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アメリカ流の自宅オフィスのアイディア:仕事の生産性を上げる方法を紹介

自宅オフィスというものは家庭の居住スペースに追いやられて、屋根裏や地下牢のような狭いスペースになりがちです。ヴァンパイアにはフィットするかもしれませんが、一般の方にとっては窮屈で理想的とはいえません。

こうした犠牲を起業家なら喜んで受け入れるかもしれません。しかし、暗くて狭い空間は、精神のみならずビジネスにまでも害を及ぼします。

テック系のスタートアップ企業は、従業員のための豪華なオフィスに投資することで有名です。あえてお金を浪費しているように見えるかもしれませんが、多くの研究が示しているように、よくデザインされて配慮の行き届いたオフィス空間は、幸福感と生産性を向上させます。そして、幸せに働いている人々は良い仕事をします。投資効果が高いことは明らかなのです。

Airbnb本部(提供:Custom Spaces

刺激的なオフィス空間に投資することは、自分とビジネスに対する投資になります。さて、今回の記事では予算規模に応じて取り入れられるホームオフィスのアイデアをいくつかご紹介します!

DIYか、デザイナーズか

自分で作業をするか、人を雇ってお願いするか、オプションを比較検討しましょう。

  • あなたは器用でクリエイティブ? それとも「初心者の失敗」が後々のコスト増大になりそうですか?
  • 忙しいスケジュールのなかで作業をする時間はありますか?
  • プロを雇えるくらい予算に余裕がありますか?
  • 基礎的なリデザイン(塗装や家具の再配置)で済むか、それとも請負業者が絡む大規模施工になりそうですか?

より複雑なプロジェクトということになるなら、インテリアデザイナーは空間デザインのプロですし、業界的な素材の割引や労務契約を活用してあなたの支出を抑えることも実は可能です。

また、スキルをさほど必要とせず費用のかからないDIYのアイデアもいろいろあります。PinterestYouTubeは、ステップバイステップのチュートリアルやホームオフィスデザインのアイディアの宝庫です。

Pinterestのボードにホームオフィスのイメージをまとめる

ホームオフィスのスペースを設計する

ロケーション

家の中にある部屋のうち、すべての備品や設備にすぐ手が届くよう、ビジネスの各側面に対応できる部屋を選びましょう。

プロの設計者であれば、150cm×210cmをワークスペースの最小サイズとします。希望するロケーションがこのサイズに満たないかもしれませんが、そのワークスペース内でどれだけ動けるか検討しておくことが重要です。イスを引いたり、タスクを完了したりするのに十分な快適なスペースがありますか?

製造の仕事をしているなら、ホームオフィスは作業スペースでもあるので、より大きな空間が必要になります。家の内外に別スペースを設けることも検討してみましょう。暖房付きガレージ、整備された地下室、趣味用物置、増築スペースなど。ゲストルームに収納式ベッドや引き出し式ソファを追加し、部屋を節約して多機能スペースにしてしまうこともできます。

裏庭のオフィス小屋 

マンションなどの狭いリビングスペースであっても、専用ホームオフィスを用意できます。クローゼット、多目的ルーム、折り畳み式家具を有効活用してみましょう。

クローゼットが小さなオフィスに変身(提供:West Elm

家の中の配置を考える際には、人と会う場所またはミーティングスペースとして使用するかどうかを考慮します。メインフロアで、入り口近くの配置を選んでください。

最後に、気が散るものを排除します。キッチンはアクティビティのハブであり、在宅ワークをする親にとっては便利ですが、気が散る原因にもなります。反対に、仕事が終わるとワークスペースは家族の時間にとって邪魔にもなります。ライフとワークの間に境界線を引くために専用スペースを分けましょう。

レイアウトのデザイン

インテリアデザイナーは、あなたのニーズに沿ったレイアウトを設計してくれます。DIYでやるなら、設計に役立つオンラインツールやアプリを活用できます。

  • 3Dプラン:roOomy (iOS)2D写真を3Dの部屋のシーンに変換します。ほかのオプションとして、Room Sketcher (デスクトップ)Home Design 3D (Android)があります。
  • 2Dフロアプラン:Stanley Floor Plan (iOS)AutoCAD 360
Ballard Designs

Room Sketcherのレンダリング

集中して仕事をするために、思考、ミーティング、作業、発送、制作などのために個別エリアを用意して異なるタスクに対応できるスペースを設計できます。

もし風水を重視するのであれば、ロケーションの選択、空間デザイン、物の配置などの面で参考にしましょう。風水の哲学は、適切な空間配置は健康、成功、幸福に影響を与えるというものです。

テクノロジー

改装作業を始める前に、技術的な側面も検討を忘れないようにします。

  • コンセントの数は十分でしょうか? 家具の配置がコンセントの邪魔になっていませんか? 電源タップやコード管理グッズは必要ですか?
  • 家のインターネットサービスは必要な容量になっていますか? WiFiは届きますか?
  • ホームオートメーション、スマート電球、ノイズキャンセリングヘッドホン、プリンターなど、すべて検討しておきましょう。

ホームオフィスの細部を決める

配色の心理学

わたしは学校で美術を学んでいました。ヌードデッサンはまったく仕事の役に立ちませんでしたが、リビングやワークスペースのデザインにコンポジションや色の心理の知識が活かせました。あなたは、部屋でどんな気分になりたいですか?

写真:Decoist

ホームオフィスに適切な色を選ぶことは、好みの問題を超えて、やる気や生産性(青や緑は比較的良い選択です)に影響をもたらします。

仕事内容が単調だったり肉体労働だったりする場合は、オレンジや赤が活力を与えてくれます。デザイン系の仕事の場合、黄色は創造性を刺激するので良い選択です。それぞれの色にネガティブな側面があることにも注意しましょう。たとえば黄色は、目が疲れやすくなります。

スマートな収納と整理整頓

収納は重要な検討事項です。空間が狭かったり、シェアスペースだったり、作業場の場合にはとくに重要です。ドロップシッピングモデルのビジネスでないかぎり、商品や配送資材などの置き場が必要になります。この問題に取り組む方法は、次のとおりです。

  • 縦に整理する。背の高い棚などを有効活用します。
  • 収納としても使える家具や装飾品を購入する。
  • 小売店のディスプレイのように商品を部屋のデザインとして利用してみる。
  • クローゼットや特定のエリアを収納専用場所として使用する。
  • 家の外に専用の収納を借りる。

写真:Better Homes & GardensDigsdigs

写真:パレットを使ったDIYな棚(提供:Homedit

日々の作業管理にアプリを役立てていると思いますが、To-doリストの優先度を決めて予定通りに仕事を進めるためのアイディアがいくつかあります。

  • Trelloのボードをアナログなカンバンシステムに変え、開きっぱなしのブラウザを閉じる。
  • セール、目標、商品ローンチなどをマークするための大きなカレンダーを試す。
  • 手紙や請求書などをわかりやすく出し入れできる仕組みを作る。
  • 作業スペースにもなっているオフィスでは、道具や資材をクリエイティブに整理して、いつでも使いやすく、整頓されている状態にする。

写真:CharmApartment Therapyによるインスピレーション例

写真:ボードを使った収納アイディア(提供:French by Design

健康的なスペース

風水によれば、あなたがいる空間はあなたの内面を反映しています。また、労働環境が良くないと不健康になることも研究で示唆されています。

ほとんどの時間を座って過ごしているなら、エルゴノミック(人間工学的)なオフィスチェアに投資しましょう。身体をケアするために最適な座り姿勢(背中はまっすぐ、足を平面に、ひじは90度)になるよう座面を調整することを忘れずに。

適切な座り姿勢

長時間座っていると、疲労や背中の張り、心臓機能の低下など、健康上の問題を引き起こす原因にもなります。スタンディングデスクや調節可能なデスクの使用も検討し、頻繁に立ち上がって運動するようにしましょう。

健康に配慮してVOC(揮発性有機化合物)フリーな塗料や建築素材を選び、十分な換気が得られるようにしてください。ハーバード大学の研究によると、環境条件は認知能力の向上に貢献し、戦略や情報利用に良い影響を与えます。

またNASAClean Air Studyは、一般的な観葉植物が空気中の有害物質を除去することを発見し、100平方フィートに1つの植物を置くことが推奨されています。すべての植物が同じ機能をもつわけではありませんが、この研究では18種類の空気浄化能力を評価しています。

インフォグラフィック by Love the Garden

日光を浴びることも大事です! ノースウェスタン大学の調査によると、オフィスにおける採光量が睡眠や生活の質に影響を及ぼすことがわかっています。窓のある空間で働いている人は、窓のない場所で働く人と比べて一晩の睡眠時間が平均で46分長くなっています。窓のない状況で働く場合は、サプリでビタミンDを補給してください。

モチベーションを注入

最後に、インスピレーションが得られるようなオフィスをデザインしましょう。自分を励ますものは何でしょうか? 子ども? 格言? 目標への意欲? そのモチベーションを視覚化してみましょう

写真:Apartment34The Financial Diet

おまけ:ホームオフィスの改善は、正当な事業支出であり、税控除の対象になる場合もあります!

「改善業務と事業支出はホームオフィスに関連している必要があるので、購入した資材などの領収書のコピーを保存しておいてください。キッチンのリノベーションも費用に含めたくなるかもしれませんが、それは請求すべきではありません。支出額が大き過ぎると、国税局が警戒の目を向けます」-Will HillockShopifyの税務エキスパート)

わたしの仕事場では、高い天井の工業窓から自然光が差し、同僚はゲームに熱中しています。見せびらかすための仕事場ではありません。人が希望するスペースを作り、ここでShopifyをマーチャントにとって素晴らしいものにするために働いています。

起業家として、あなたはわたしより多くの時間をデスクで過ごしているでしょうし、ビジネスのために一生懸命取り組んでいるはずです。自分の仕事が一番やりやすいスペースを、自分のために与えましょう。

原文:Dayna Winter 翻訳:深津望


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